Vos missions sont les suivantes :

Courrier

• Réception et tri du courrier entrant

• Tri et affranchissement du courrier et colis sortants

• Gestion des anomalies liées aux envois postaux

• Gestion et référent de l’affranchissement : commande fournitures (encre, étiquettes…)

• Gestion du SAV de la machine à affranchir

• Contrôle de la facturation liée au courrier

Accueil collaborateurs Siège

• Création/suppression des badges d’accès

• Intégration/suppression sur la plateforme Refectory

• Gestion et suivi de la téléphonie

Fournitures de bureau

• Gestion et suivi de commande des fournitures de bureau des SG + consommables siège (papier, etc).

• Assurer la mise à disposition du papier sur les différents points copies

• Gestion commande du papier

Commandes et facturation

• Etablir les bons de commande sur notre outil ARIBA

• Gestion des commandes ADORIA (indiquer l’objet de l’outil / commander quoi ?

Flotte automobile

• Gestion des contraventions : désignation des conducteurs et suivi des dossiers

• Soutien du gestionnaire flotte sur différents dossiers : cartes essence, télépéage, suivi kilométrage

Entretien et maintenance du bâtiment en lien avec nos prestataires :

• Climatisations, machines à café, fontaines à eau, Panoplie Coca-Cola, Laves-verres, extincteurs, trousse de 1er secours …

• Gestion des demandes collaborateurs sur les sujets mobiliers (petit transferts internes, petits travaux d’entretien …)

Vous brûlez l’envie de faire vos preuves dans une entrepris en pleine croissance ? 

Vous avez une expérience requise sur un poste équivalent de préférence dans le secteur de la restauration rapide/ retail / grande distribution.

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes à l’aise à l’oral et êtes adaptable avec vos clients interne et externe.

Et une capacité à s’organiser de manière autonome et efficace

Vous êtes orienté sur l’atteinte des objectifs avec sens du détail 

Vous êtes enthousiaste et dynamique, votre esprit d’initiative vous permettra d’assurer avec succès les missions qui vous seront confiées et de vous intégrer parfaitement au sein du département

Poste en CDD de 6 mois à pourvoir ASAP et basé à Clichy (Métro Mairie de St  Ouen – Ligne 14)