Charte relative au traitement de vos données personnelles
Dans le cadre de la présente charte, le responsable de traitement sera l’entité auprès de laquelle vous postulez, à savoir soit la société BK SERVICES, soit l’une de ses filiales, soit un franchisé du groupe (chacun désigné comme le « Responsable de traitement »).
Le Responsable de traitement, est susceptible de collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc, et plus largement tout information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.
Le Responsable de traitement vous informe qu’il pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques.
Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra au Responsable de traitement de vous proposer d’autres offres, le cas échéant et avec votre consentement.
Pour faciliter les recrutements externes et internes, le Responsable de traitement a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
Le Responsable de traitement agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS agit en qualité de sous-traitant.
Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque du Responsable de traitement, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes du Responsable de traitement à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre le Responsable de traitement et les candidats répondant à ses offres d’emploi.
Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de la structure du Responsable de traitement afin de leur permettre d’étudier votre candidature ainsi qu'aux sous-traitants habilités du Responsable de traitement.
Vos données sont également transmises à BK SERVICES dans le cadre de la gestion de la CV-thèque.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.
En cas de transferts de vos données hors de l’Espace Economique Européen (EEE), le Responsable de traitement déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’EEE et à la protection de vos données personnelles conformément aux dispositions légales applicables. Vous pouvez, sur simple demande auprès de BK SERVICES solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées pour la seule durée du processus de recrutement. Elles pourront ensuite être conservées pour la durée légale de prescription des actions liées au processus de recrutement sur la base de l’intérêt légitime du Responsable de traitement à défendre ses intérêts. Elles pourront être conservées dans la CV-thèque pour une période de deux (2) ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement uniquement avec votre accord. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
En sa qualité de sous-traitant du Responsable de traitement , la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitant sans avoir obtenu préalablement l’accord du Responsable de traitement. BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
Compte-tenu du nombre important de candidatures reçues, le Responsable de traitement est susceptible d’utiliser une fonctionnalité du logiciel DigitalRecruiters permettant un tri automatisé des candidatures via des critères filtrants automatisés afin de fluidifier le processus de recrutement et d’établir une liste restreinte de candidatures. Ce traitement automatisé de données n’a pas pour objectif d’évaluer vos caractéristiques individuelles et ne conduit pas à une prise de décision exclusivement automatisée.
Vous disposez d’un droit d'opposition pour motif légitime, y compris au profilage, ainsi que des droits d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles.
Vous bénéficiez également du droit de retirer votre consentement à tout moment, du droit à la portabilité de vos données, à la limitation des traitements vous concernant et du droit de définir le sort de vos données post-mortem.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter BK SERVICES aux coordonnées ci-après :
· Service juridique – Données Personnelles, BK SERVICES, 34 rue Mozart 92110 Clichy
En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).
Mise à jour : Novembre 2023